第一章: 項目背景及項目總體規劃

一、方案說明

本方案書是長春市開思科技用友項目組的人力資源管理（HR）業務流程及業務需求結合U8-HR系統而制作的企業實施方案。該方案明確了HR業務流程、需求和用友U8-HR系統功能的匹配、分析。用戶的U8-HR系統將按照本解決方案進行架構設置和應用，并做為用戶使用U8-HR系統的操作指南。

二、項目背景

目前，***股份有限公司人力資源部門的信息處理手段和信息管理方式主要通過文檔、表格處理軟件來完成，已經在一定程度上影響了人力資源基礎工作的效率和流程化進程，迫切需要借助信息技術和現代網絡條件，通過建立先進、實用的信息系統，提高工作效率和業務流程的規范性，并在此基礎上實現人力資源管理工作的自動化、系統化，為領導提供基于信息的決策支持。

基于以上背景，用戶領導決定建設人力資源管理信息系統，以實現符合公司發展要求的人力資源管理目標。

三、實施目標

根據人力資源部門的業務種類、性質和面向對象的不同，將系統建設目標劃分為三個層次：

?  實現基于基礎信息和數據處理業務的電子化，主要包括人事信息管理、薪資、招聘等例行性基礎管理工作，核心應用目的是提高效率和準確率。

?  實現人力資源各個業務流程的網絡化、自動化，核心應用目的是優化業務流程，提高服務質量。

?  在完善的數據基礎和規范的業務流程基礎上，通過分析重要的人力資源狀態指標和經營指標，逐步建立人力資源關鍵指標監測系統，應用各種管理工具和模型建立不斷完善的人力資源管理體系，核心應用目的是提供基于信息的決策支持，實現全面人力資源管理。

四、實施模塊

***股份公司本次實施的模塊為：人事信息、薪資管理、招聘管理、經理自助。

五、實施范圍

***股份有限公司集團總部（地址：**************）

 第二章: 總體解決方案

一、總體流程圖

二、各模塊功能說明

1、人事管理

?  系統設置——設置人力資源系統的數據字典、基礎檔案，定制人事業務，重建、設計單據模版；

?  報表工具——設計人力資源系統的各類報表：固定統計表、動態報表、卡片、花名冊、綜合分析；

?  預警設置——設置預警內容、條件，通知用戶；

?  組織機構——管理企業組織機構的調整、輸出崗位說明書、定編定員管理、崗位繼任人管理、輸出組織機構圖；

?  人員管理——新員工報到管理，處理員工的轉正、調配、離職業務（業務定制）并通知工資模塊，人事檔案管理；

?  統計分析——輸出統計分析報表，固定統計表可定期匯總、歸檔。

2、薪資管理

?  薪資標準——薪資標準是企業激勵體系的基礎，根據單位類型、崗位分類的不同，各薪資項目可分別設置相應的薪資標準，薪資標準一般按級次、檔別進行劃分。建立了薪資標準，員工的定級、調資、發放也就有了依據；

?  調資設置——對調資業務進行分類，并設置調資業務適用的標準表和公式；

?  調資處理——根據設置的調資業務規則對員工執行調資處理；

?  薪資檔案——瀏覽薪資檔案，或參照薪資標準手工調整員工工資。

3、招聘管理

?  招聘渠道——設置招聘渠道類別、廣告方式、費用、業務聯系等信息；

?  招聘需求——由人才需求部門提出招聘需求，并提供詳細的需求信息；

?  招聘計劃——將經過審批的招聘需求制訂為招聘計劃，并對招聘計劃進行管理、控制；

?  應聘管理——對前來應聘人員的信息進行詳細記錄，并進行相應管理；

?  人才庫管理——記錄、管理符合企業需求，進入企業人才庫的應聘人員。

第三章：系統設置建議

一、建賬參數

1、帳套啟用日期：

本次實施的模塊：人事信息管理、薪資管理、招聘管理、經理自助的啟用日期均為2005年6月1日。

2、各檔案分類編碼：

各種靜態數據的編碼方案，對已經使用到的級次不能修改，沒有使用到的級次可以修改或增加，修改位置在〖基礎設置〗——〖基本信息〗——〖編碼方案〗中

HR模塊只涉及部門編碼，其級次為2/2/2/2

二、HR基礎設置：

1、信息結構：

在系統預設信息結構的基礎上根據用戶HR業務的特點增加部分信息結構，可根據日后新的業務需求再增加或修改（詳見信息結構文檔）：

?  人員——人員基本信息表

?  人員——勞動合同管理

2、基礎檔案：

在系統預設基礎檔案的基礎上根據用戶HR業務的特點增加部分基礎檔案, 可根據日后新的業務需求再增加或修改：

?  戶口類別

?  檔案類別

3、人事業務定制

采用系統預設的人事業務。

4、預警設置：

?  試用到期預警
若3天內有試用到期的人員則進行預警

?  合同到期預警
若1個月內有合同到期的人員則進行預警

三、人事管理：

1、部門管理：

將用戶公司與下屬的幾個單位作為一級部門來管理，“XX部”為二級部門，班組為三級部門。

2、職務管理：

職務序列主要根據職能劃分，具體編制及編碼見下圖：

3、崗位管理：

按照用戶原有的的崗位設置，其編碼為“部門編碼”+崗位拼音簡稱

4、編制管理：

暫無。

5、人員類別：

在系統預設的基礎上作如下分類：

四、薪資管理：

1、薪資標準：

建立以下薪資標準項目：

?  其中“學歷工資”、“職稱工資”、“崗位工資”為薪資標準表。

?  司齡為薪資標準公式：
IIF( Age( 人員基本信息表.進入廈航時間,1)> Age(  人員基本信息表.進入本單位時間,1), Age( 人員基本信息表.進入廈航時間,1)+1,Age(  人員基本信息表.進入本單位時間,1)+1)

?  司齡工資為薪資標準公式：
IIF( 工資基本情況表.司齡<=5, 工資基本情況表.司齡*5, IIF(工資基本情況表.司齡<=10,25+(工資基本情況表.司齡-5)*10, IIF(工資基本情況表.司齡<=20,75+(工資基本情況表.司齡-10)*15,225+(工資基本情況表.司齡-20)*20)))

2、工資類別：

使用單個工資類別進行管理。

3、工資項目：

按照***薪資管理方面的需求設置以下薪資項目，其中包括了福利、休假方面的信息：

以下是公式計算的工資項目及其公式：

?  基本工資：學歷工資+職稱工資+司齡工資

?  檔案工資：基本工資+崗位工資

?  應發檔案工資：iff( 人員類別<>"試用" and (部門="普貨司機裝卸" or 部門="客票業務" or 部門="海鮮組" or 部門="維修班組"),0,(基本工資+崗位工資*崗位工資系數))

?  應稅額：應發檔案工資+基礎工資+補發工資+其他工資-其他扣款-缺勤扣款-養老個人-失業個人-醫保個人-醫保補扣-社保補扣-公積金補扣-公積金個人

?  缺勤扣款：遲到扣款+曠工扣款+事假扣款+病假扣款

?  曠工扣款：本月曠工天數*(應發檔案工資+基礎工資+其他工資)*0.1

?  事假扣款：iff(本年事假天數<=10 ,本月事假天數*(應發檔案工資+基礎工資)*0.03,iff(截止上月事假累計天數<10 ,本月事假天數*(應發檔案工資+基礎工資)*0.03+(本年事假天數-10)*(應發檔案工資+基礎工資)*0.01,本月事假天數*(應發檔案工資+基礎工資)*0.04))

?  本年可休低額扣款病假天數：iff( 連續工齡>=30,12,iff( 連續工齡>=25,10,iff( 連續工齡>=20,8,iff( 連續工齡>=15,6,iff( 連續工齡>=10,4,iff(連續工齡>= 5,2,0))))))

?  病假扣款：iff(本年病假天數<=本年可休低額扣款病假天數,本月病假天數*缺勤扣款依據*0.01,iff(截止上月病假天數<本年可休低額扣款病假天數,本月病假天數*缺勤扣款依據*0.01+(本年病假天數-本年可休低額扣款病假天數)*缺勤扣款依據*0.01,iff(本年病假天數<=180,本月病假天數*缺勤扣款依據*0.02,iff( 截止上月病假天數<180,本月病假天數*缺勤扣款依據*0.02+(本年病假天數-180)*缺勤扣款依據*0.005,本月病假天數*缺勤扣款依據*0.025))))

?  缺勤扣款依據：應發檔案工資+基礎工資

?  醫保個人：iff(戶口類別="本地城鎮",上年度平均檔案工資*0.02,社平工資基數*0.02)

?  醫保企業：iff(戶口類別="本地城鎮",上年度平均檔案工資*0.08,社平工資基數*0.04)

?  養老個人：iff(戶口類別="本地城鎮",上年度平均檔案工資*0.08,最低工資基數*0.08)

?  養老企業：iff(戶口類別="本地城鎮",上年度平均檔案工資*0.14,最低工資基數*0.08)

?  工傷保險：iff(戶口類別="外地",社平工資基數*0.005,上年度平均檔案工資*0.005)

?  失業個人：iff(戶口類別="本地城鎮",上年度平均檔案工資*0.01,0)

?  失業企業：iff(戶口類別="本地城鎮",上年度平均檔案工資*0.02,最低工資基數*0.02)

?  生育保險：iff(戶口類別="本地城鎮",上年度平均檔案工資*0.008,0)

?  公積金個人：iff(len(進廈航時間)=10,0,公積金基數*0.1)

?  公積金企業：iff(len(進廈航時間)=10,公積金基數*0.2,公積金基數*0.1)

?  連續工齡：year()-substr( 參加工作時間,1,4)+1

?  本年曠工天數：本月曠工天數+截止上月曠工天數

?  本年事假天數：本月事假天數+截止上月事假累計天數

?  本年病假天數：本月病假天數+截止上月病假天數

?  本年工傷假天數：本月工傷假天數+截止上月工傷假天數

?  本年婚假天數：本月婚假天數+截止上月婚假天數

?  本年喪假天數：本月喪假天數+截止上月喪假天數

?  本年計生假天數：本月計生假天數+截止上月計生假天數

?  本年可休年假天數：iff((year()*12+month()-substr(iff(進廈航時間="",進公司時間,進廈航時間),1,4)*12-substr(iff(進廈航時間="",進公司時間,進廈航時間),6,2))<=12,0,iff(iff(連續工齡<3,0,iff(連續工齡<5,3,iff(連續工齡<10,7,iff(連續工齡

五、招聘管理：

1、招聘渠道：

采用系統預設參數。

2、招聘計劃：

由人事專員統一制訂。

3、人才庫管理：

經過面試符合人才儲備條件的應聘者資料才通過招聘管理進入人才庫。